C&aacute;c cuộc họp 1:1 đ&oacute;ng vai tr&ograve; thiết yếu trong qu&aacute; tr&igrave;nh ph&aacute;t triển sự nghiệp, bất kể bạn đang nắm giữ vị tr&iacute; n&agrave;o ở c&ocirc;ng ty. Tuy nhi&ecirc;n, n&oacute; c&oacute; thể đ&aacute;ng sợ v&igrave; rất hiếm khi hai người tham gia b&agrave;y tỏ về cảm x&uacute;c, nỗi niềm lo lắng v&agrave; hy vọng.
Đ&aacute;ng buồn thay, nhiều kỹ sư lại đang l&agrave;m l&atilde;ng ph&iacute; c&aacute;c buổi họp trực tiếp - họ thực hiện một chương tr&igrave;nh nhỏ, cập nhật t&igrave;nh h&igrave;nh hoặc đưa ra một số phản hồi sơ lược. Mặc d&ugrave; những cuộc tr&ograve; chuyện nhẹ nh&agrave;ng trong thời gian đ&oacute; c&oacute; thể l&agrave;m dịu t&acirc;m trạng, nhưng thực chất lại chưa tận dụng hết tiềm năng của buổi họp để cải thiện con đường ph&aacute;t triển sự nghiệp.
Nếu l&agrave; một người lớn l&ecirc;n v&agrave; sống trong d&ograve;ng chảy của nền Văn h&oacute;a Trung Quốc, bạn sẽ được căn dặn phải thể hiện sự t&ocirc;n trọng với người lớn tuổi hoặc người quản l&yacute; của m&igrave;nh. Điều đ&oacute; c&oacute; nghĩa l&agrave; kh&ocirc;ng được ph&eacute;p chỉ tr&iacute;ch, &iacute;t nhất l&agrave; kh&ocirc;ng trực tiếp v&agrave; c&ocirc;ng khai. Người quản l&yacute; cấp cao trong văn h&oacute;a Trung Quốc thường đưa ra định hướng cụ thể cho cấp dưới. V&igrave; vậy, c&aacute;c nh&acirc;n vi&ecirc;n đ&atilde; quen với việc tu&acirc;n theo c&aacute;c quy tắc, mệnh lệnh. Họ cũng quan niệm rằng một khi tu&acirc;n theo mệnh lệnh đ&oacute; th&igrave; sớm hay muộn, người quản l&yacute; cũng sẽ nhận ra khả năng của họ v&agrave; đề bạt thăng chức
Tuy nhi&ecirc;n ở c&ocirc;ng ty Mỹ th&igrave; kh&aacute;c. Bạn chỉ nhận được những g&igrave; bạn đ&atilde; thương lượng hoặc y&ecirc;u cầu. Người quản l&yacute; kh&ocirc;ng biết mong muốn của bạn trừ khi bạn n&oacute;i. Vai tr&ograve; của người quản l&yacute; chỉ l&agrave; hỗ trợ v&agrave; hướng dẫn bạn đạt được nguyện vọng trong sự nghiệp. N&oacute; hoạt động giống như một đại l&yacute; bất động sản thay cho cha mẹ gi&agrave; của bạn. Do đ&oacute;, c&aacute;ch duy nhất để thể hiện bản th&acirc;n v&agrave; nhận được phản hồi l&agrave; tận dụng c&aacute;c buổi họp trực tiếp.
B&agrave;i viết n&agrave;y sẽ tr&igrave;nh b&agrave;y ba c&aacute;ch tận dụng thời gian v&agrave; nguồn lực của người quản l&yacute; gi&uacute;p bạn tiến bộ trong c&aacute;c buổi họp 1-1.
<h1 style="text-align: justify;">N&oacute;i về c&aacute;c chủ đề kh&oacute; xử</h1>
Kh&ocirc;ng n&ecirc;n cập nhật t&igrave;nh h&igrave;nh - hoặc c&aacute;c kết quả đ&aacute;nh gi&aacute; tốt chung chung. Nếu người quản l&yacute; y&ecirc;u cầu cập nhật t&igrave;nh h&igrave;nh, bạn n&ecirc;n n&oacute;i về c&aacute;c vấn đề kh&oacute; xử.
H&atilde;y n&oacute;i nhiều hơn về cảm gi&aacute;c của m&igrave;nh thay v&igrave; thay v&igrave; những điều quản l&yacute; cảm thấy.
&ldquo;Mọi người thường xuy&ecirc;n l&atilde;ng ph&iacute; hầu hết tiềm năng của buổi họp 1-1. Bạn c&oacute; thể lập một chương tr&igrave;nh nhỏ, c&oacute; một số cập nhật, đ&aacute;nh gi&aacute; sơ qua v&agrave; sau đ&oacute; đưa ra một số lời ph&agrave;n n&agrave;n. N&oacute; hữu &iacute;ch v&agrave; c&oacute; gi&aacute; trị. Nhưng, h&atilde;y tự hỏi bản th&acirc;n: cuộc tr&ograve; chuyện như thế c&oacute; kh&oacute; kh&ocirc;ng? C&oacute; cảm thấy hơi lo lắng hoặc kh&ocirc;ng biết l&agrave;m thế n&agrave;o để hiểu những g&igrave; m&igrave;nh đang cố gắng n&oacute;i kh&ocirc;ng? Thật kh&oacute; xử phải kh&ocirc;ng? Bởi v&igrave; nếu kh&ocirc;ng thấy kh&oacute; xử một ch&uacute;t, th&igrave; bạn đang kh&ocirc;ng n&oacute;i đ&uacute;ng hướng rồi. "
- Mark Rabkin
Nếu ai đ&oacute; ngang nhi&ecirc;n nghe l&eacute;n cuộc tr&ograve; chuyện của bạn vi, th&igrave; bạn kh&ocirc;ng n&ecirc;n n&oacute;i như tr&ecirc;n.
Mọi người kh&ocirc;ng th&iacute;ch n&oacute;i đến những chủ đề kh&oacute; xử, v&igrave; ch&uacute;ng mang đến cảm gi&aacute;c kh&ocirc;ng thoải m&aacute;i.
Khi bạn bắt đầu chấp nhận thực tế rằng cuộc họp&nbsp; 1: 1 l&agrave; kh&ocirc;ng thoải m&aacute;i, th&igrave; bạn mới nhận ra lợi &iacute;ch của ch&uacute;ng.
V&iacute; dụ, bạn b&agrave;y tỏ bản th&acirc;n cảm thấy hơi mệt v&agrave; bắt đầu mơ mộng đến những c&ocirc;ng việc kh&aacute;c. Bạn thấy kh&ocirc;ng phục bản đ&aacute;nh gi&aacute; hiệu suất cuối của người quản l&yacute; hoặc đồng nghiệp đưa ra trước đ&oacute;. Hay ghi nhận lời khen người quản l&yacute; d&agrave;nh cho m&igrave;nh về dự &aacute;n đang thực hiện l&agrave; điểm s&aacute;ng trong tuần.
Mặc d&ugrave; những chủ đề tr&ecirc;n thực sự nh&agrave;m ch&aacute;n để n&oacute;i, nhưng lại khiến người nghe mở l&ograve;ng v&agrave; g&acirc;y dựng niềm tin giữa bạn v&agrave; người quản l&yacute;.
H&atilde;y n&oacute;i một điều kh&oacute; xử trong mỗi buổi họp&nbsp; 1: 1. Bạn c&oacute; thể n&oacute;i với người quản l&yacute; rằng bạn muốn n&oacute;i v&agrave;i điều kh&oacute; xử về nh&oacute;m của m&igrave;nh để thể hiện bản th&acirc;n đang c&oacute; điều lăn tăn v&agrave; điều đ&oacute; sẽ gi&uacute;p buổi họp diễn ra dễ d&agrave;ng v&agrave; tự nhi&ecirc;n hơn.
Bạn n&oacute;i về sai lầm của bản th&acirc;n, cảm nhận về thời điểm hiện tại v&agrave; quan s&aacute;t những sai lầm của đồng nghiệp. Qua đ&oacute;, bạn tạo dựng niềm tin với người quản l&yacute; v&agrave; gi&uacute;p c&aacute;c th&agrave;nh vi&ecirc;n trong nh&oacute;m gắn kết hơn.
<h1 style="text-align: justify;">Viết ra c&aacute;c mục h&agrave;nh động v&agrave; b&agrave;i học r&uacute;t ra</h1>
Viết ghi ch&uacute; trong mỗi buổi họp 1:1 cho thấy bạn l&agrave; người biết lắng nghe v&agrave; quan t&acirc;m.
Dưới con mắt của nh&agrave; quản l&yacute;, bạn chủ động chứ kh&ocirc;ng thụ đ&ocirc;ng trong c&ocirc;ng việc.
Nếu vấn đề kh&oacute; xử cần n&oacute;i kh&ocirc;ng nhiều, bạn c&oacute; thể viết ch&uacute;ng ra giấy một c&aacute;ch nhất qu&aacute;n, trong kh&ocirc;ng gian chung m&agrave; bạn v&agrave; người quản l&yacute; đều c&oacute; quyền truy cập.
Điều n&agrave;y đồng thời gi&uacute;p người quản l&yacute; quan s&aacute;t qu&aacute; tr&igrave;nh ph&aacute;t triển của bạn để l&agrave;m hồ sơ theo d&otilde;i trong giai đoạn thăng chức. Đ&acirc;y cũng l&agrave; một phương ph&aacute;p đ&aacute;ng tin cậy để theo d&otilde;i tiến tr&igrave;nh, ghi ch&uacute; những th&agrave;nh t&iacute;ch thay đổi theo thời gian.
Nếu người quản l&yacute; của bạn kh&ocirc;ng ghi ch&uacute; về cuộc họp, bạn n&ecirc;n khuyến kh&iacute;ch họ ghi ch&eacute;p - bằng c&aacute;ch n&oacute;i như sau, &ldquo;Điều n&agrave;y thực sự quan trọng. Nếu bạn muốn c&oacute; thời gian để viết, ch&uacute;ng ta c&oacute; thể tạm dừng một ch&uacute;t &rdquo;. C&acirc;u n&oacute;i như thế gi&uacute;p họ nhớ điều g&igrave; l&agrave; quan trọng v&agrave; cần l&agrave;m g&igrave; đ&oacute; để gi&uacute;p bạn đạt được mục ti&ecirc;u.
Nếu người quản l&yacute; của bạn hủy bỏ buổi họp 1: 1 của bạn nhiều hơn hai lần, th&igrave; đ&acirc;y c&oacute; thể l&agrave; một t&iacute;n hiệu cảnh b&aacute;o.
Bạn c&oacute; thể y&ecirc;u cầu họ l&ecirc;n lịch lại buổi họp 1: 1 thay v&igrave; hủy n&oacute;, &ldquo;Biết rằng bạn đang bức x&uacute;c điều g&igrave; đ&oacute; nhưng những cuộc họp n&agrave;y rất quan trọng. Khi n&agrave;o ch&uacute;ng ta c&oacute; thể l&ecirc;n lịch lại c&aacute;c cuộc họp 1: 1 nhỉ? " T&agrave;i liệu đ&iacute;nh k&egrave;m cũng khiến cho người quản l&yacute; của bạn biết rằng bạn đang rất sẵn l&ograve;ng.
H&atilde;y viết chủ đề sắp tới trong cuộc họp 1: 1 tiếp theo.
Khi bạn ghi ch&uacute;, bạn sẽ theo d&otilde;i c&aacute;c mục h&agrave;nh động của m&igrave;nh
<h1 style="text-align: justify;">Hỏi người quản l&yacute; của bạn xem họ cảm thấy thế n&agrave;o</h1>
Nh&agrave; quản l&yacute; cũng l&agrave; con người.
B&ecirc;n cạnh việc y&ecirc;u cầu người quản l&yacute; hỗ trợ m&igrave;nh, bạn cũng n&ecirc;n t&igrave;m c&aacute;ch hỗ trợ họ.
Tại sao bạn muốn biết họ đang cảm thấy thế n&agrave;o? Nh&igrave;n chung, cuộc họp 1-1 n&agrave;y phải do bạn l&agrave;m chủ, kh&ocirc;ng phải người quản l&yacute;.
Nhớ rằng, h&atilde;y x&acirc;y dựng mối quan hệ v&agrave; niềm tin với người quản&nbsp; l&yacute;, v&igrave; n&oacute; l&agrave; điểm lợi v&ocirc; gi&aacute; khi họ đang trong qu&aacute; tr&igrave;nh c&acirc;n nhắc đề bạt thăng chức th&agrave;nh vi&ecirc;n n&agrave;o.
Thể hiện sự đồng cảm v&agrave; tận t&igrave;nh với người quản l&yacute; khiến họ cũng muốn đối xử như vậy với bạn.Bạn thấy đấy, hỗ trợ v&agrave; gi&uacute;p đỡ l&agrave; một con đường hai chiều. Người quản l&yacute; sẽ cảm ơn v&agrave; gi&uacute;p đỡ bạn tr&ecirc;n h&agrave;nh tr&igrave;nh sự nghiệp nếu bạn cũng c&oacute; thể l&agrave;m cho cuộc sống của họ dễ d&agrave;ng hơn. N&oacute;i c&aacute;ch kh&aacute;c, bạn c&oacute; thể gi&uacute;p họ gi&uacute;p bạn.
Đ&ocirc;i khi, họ muốn hỗ trợ bạn, nhưng lại bị ngập đầu trong v&ocirc; v&agrave;n dự &aacute;n. Họ c&oacute; thể c&oacute; th&agrave;nh &yacute; tốt nhưng lại bị cho&aacute;ng ngợp v&igrave; kh&ocirc;ng nhận được bất kỳ sự hỗ trợ v&agrave; quan t&acirc;m n&agrave;o. L&uacute;c đ&oacute;, bạn c&oacute; thể gi&uacute;p đỡ bằng c&aacute;ch thực hiện một trong những dự &aacute;n đ&oacute; để giảm bớt khối lượng c&ocirc;ng việc của họ.
Bạn c&oacute; thể hỏi người quản l&yacute; của m&igrave;nh trong cuộc họp 1-1 rằng họ đang cảm thấy như thế n&agrave;o v&agrave; c&oacute; thể gi&uacute;p g&igrave; được cho họ. Hay l&agrave; họ cảm thấy dự &aacute;n m&agrave; bạn đang tham gia thế n&agrave;o v&agrave; họ c&oacute; bận t&acirc;m về vấn đề g&igrave; của nh&oacute;m kh&ocirc;ng?
Cuộc họp 1-1 kh&ocirc;ng chỉ l&agrave; về bạn. Đ&oacute; l&agrave; chia sẻ một cuộc tr&ograve; chuyện v&agrave; phản hồi để gi&uacute;p mọi thứ tiếp tục tiến triển. N&oacute; kh&ocirc;ng chỉ mang lại lợi &iacute;ch cho bạn m&agrave; c&ograve;n cho người quản l&yacute;. V&igrave; vậy, c&aacute;c nh&agrave; quản l&yacute; h&atilde;y tr&acirc;n trọng c&aacute;c cuộc họp b&aacute;o c&aacute;o trực tiếp.
<h1 style="text-align: justify;">B&agrave;i học</h1>
Cuộc họp 1-1 kh&ocirc;ng chỉ l&agrave; một buổi tr&ograve; chuyện cập nhật t&igrave;nh h&igrave;nh m&agrave; n&ecirc;n n&oacute;i đến c&aacute;c chủ đề kh&oacute; xử. Hơn nữa, ghi ch&uacute; hoặc y&ecirc;u cầu người quản l&yacute; của bạn ghi ch&uacute; trong t&agrave;i liệu google được chia sẻ c&oacute; thể gi&uacute;p theo d&otilde;i tiến tr&igrave;nh v&agrave; cho biết rằng bạn coi trọng khoảng thời gian qu&yacute; gi&aacute; n&agrave;y. Cuối c&ugrave;ng nhưng kh&ocirc;ng k&eacute;m phần quan trọng, h&atilde;y đối xử tốt với người quản l&yacute;, hỗ trợ v&agrave; tạo niềm tin với họ
Bằng c&aacute;ch sử dụng c&aacute;c mẹo tr&ecirc;n, bạn c&oacute; thể tận dụng to&agrave;n bộ tiềm năng của tỷ lệ 1: 1 để gi&uacute;p ph&aacute;t triển sự nghiệp của bạn.
C&ograve;n những mẹo n&agrave;o kh&aacute;c gi&uacute;p bạn tận dụng buổi họp 1-1 với người quản l&yacute; của m&igrave;nh để tăng khả năng ph&aacute;t triển trong sự nghiệp kh&ocirc;ng? H&atilde;y b&igrave;nh luận b&ecirc;n dưới!
Nếu bạn muốn c&acirc;n nhắc kỹ hơn về hiệu quả của buổi họp 1-1, bạn c&oacute; thể tham khảo b&agrave;i viết sau: <a href="https://tek4.vn/nhung-dieu-can-tranh-de-co-mot-cuoc-hop-1-1-hieu-qua">Những điều cần tr&aacute;nh để c&oacute; một cuộc họp 1-1 hiệu quả - Tek4vn</a>

Admin

Bí quyết để có cuộc họp 1:1 hiệu quả

Cùng tác giả

Admin

Có liên quan