Ng&agrave;y nay, SMTP đ&oacute;ng vai tr&ograve; quan trọng trong c&aacute;c dịch vụ c&oacute; sự tham gia của giao thức SMTP hay c&aacute;c doanh nghiệp sử dụng mail bởi n&oacute; cho ph&eacute;p c&aacute;c tổ chức c&oacute; thể nhận mail một c&aacute;ch hiệu quả. Tuy nhi&ecirc;n, SMTP lại kh&aacute; phức tạp v&agrave; khiến bạn cảm thấy bị cho&aacute;ng ngợp nếu bạn mới bước ch&acirc;n v&agrave;o thế giới email. Để gi&uacute;p bạn c&oacute; thể hiểu r&otilde; SMTP l&agrave; g&igrave; cũng như những th&ocirc;ng tin cần thiết c&oacute; li&ecirc;n quan kh&aacute;c, <a href="https://tek4.vn/">Tek4.vn</a> sẽ chia sẻ đầy đủ đến bạn trong b&agrave;i viết dưới đ&acirc;y.
<h2>SMTP l&agrave; g&igrave;?</h2>
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) hay giao thức truyền tải thư t&iacute;n đơn giản ho&aacute; l&agrave; một ứng dụng được c&aacute;c m&aacute;y chủ thư sử dụng với nhiệm vụ ch&iacute;nh gửi, nhận hay chuyển tiếp thư giữa người gửi v&agrave; người nhận email. Tương tự như một địa chỉ IP được sử dụng cho mạng truyền th&ocirc;ng hay một giao thức Internet, SMTP l&agrave; một phần của giao thức TCP/IP.
Về cơ bản, SMTP sẽ thực hiện việc kiểm so&aacute;t c&aacute;ch gửi email từ MTA của bạn sang một MTA kh&aacute;c. SMTP sẽ cung cấp cho bạn một bộ m&atilde; để bạn c&oacute; thể dễ d&agrave;ng giao tiếp với email giữa c&aacute;c m&aacute;y chủ email bởi n&oacute; gi&uacute;p chia thư th&agrave;nh c&aacute;c phần kh&aacute;c nhau m&agrave; chỉ c&oacute; m&aacute;y chủ email mới c&oacute; thể hiểu được.&nbsp;
M&aacute;y chủ SMTP l&agrave; một dịch vụ cho ph&eacute;p người d&ugrave;ng c&oacute; thể gửi được một số lượng lớn c&aacute;c email với tốc độ nhanh ch&oacute;ng v&agrave; kh&ocirc;ng bị giới hạn như mail đi k&egrave;m hosting hay h&ograve;m mail miễn ph&iacute; của Gmail. Hiểu đơn giản, c&aacute;c m&aacute;y chủ gi&uacute;p bạn thực hiện c&aacute;c thao t&aacute;c gửi thư qua giao thức IP hoặc TCP sẽ được gọi l&agrave; m&aacute;y chủ SMTP.
<img style="width: 800px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" title="STMP l&agrave; g&igrave;" src="https://tek4.vn/public_files/12b47f29-e6c5-41e9-bc52-0c85a72d1842" alt="smtp-la-gi" />
<h2>Tại sao m&aacute;y chủ SMTP lại quan trọng?</h2>
Đối với c&aacute;c doanh nghiệp sử dụng dịch vụ email hay c&aacute;c dịch vụ c&oacute; sự tham gia của giao thức SMTP th&igrave; m&aacute;y chủ SMTP l&agrave; một trong những yếu tố v&ocirc; c&ugrave;ng quan trọng. Một số l&yacute; do c&oacute; thể thấy được tầm quan trọng của SMTP như:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Nếu kh&ocirc;ng c&oacute; sự tồn tại của m&aacute;y chủ SMTP th&igrave; email của bạn sẽ kh&ocirc;ng đến được với đ&iacute;ch đến m&agrave; bạn mong muốn. Sau khi bạn gửi thư đi, email của bạn sẽ bị biến đổi th&agrave;nh một chuỗi m&atilde; v&agrave; được gửi đến m&aacute;y chủ SMTP. M&aacute;y chủ SMTP sẽ thực hiện việc xử l&yacute; m&atilde; v&agrave; gửi thư đ&oacute; đến đ&iacute;ch mong muốn. Nếu m&aacute;y chủ SMTP kh&ocirc;ng ở đ&oacute; để xử l&yacute; th&igrave; thư của bạn sẽ bị mất khi dịch.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">M&aacute;y chủ SMTP c&oacute; khả năng x&aacute;c minh rằng email m&agrave; bạn gửi đi l&agrave; một t&agrave;i khoản vẫn đang hoạt động. Trong trường hợp n&agrave;y, m&aacute;y chủ SMTP đ&oacute;ng vai tr&ograve; l&agrave; một biện ph&aacute;p bảo vệ an to&agrave;n cho hộp thư đến của bạn khỏi những email bất hợp ph&aacute;p.&nbsp;</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Nếu email kh&ocirc;ng gửi được th&igrave; m&aacute;y chủ SMTP cũng sẽ gửi lại email cho người gửi. Điều n&agrave;y gi&uacute;p người gửi được th&ocirc;ng b&aacute;o rằng email của họ đang bị m&aacute;y chủ nhận chặn hoặc địa chỉ email của họ bị sai.</li>
</ul>
<h2>C&oacute; mấy loại m&aacute;y chủ SMTP?</h2>
C&oacute; hai m&aacute;y chủ SMTP phổ biến thường thấy đ&oacute; l&agrave; Normal SMTP Server v&agrave; Proxy SMTP Server:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Normal SMTP Server: Đ&acirc;y l&agrave; một m&aacute;y chủ SMTP th&ocirc;ng thường với nhiệm vụ l&agrave; nhận email v&agrave; d&ograve;ng để người d&ugrave;ng sau đ&oacute; sẽ nhận được email nhanh ch&oacute;ng. Với m&aacute;y chủ n&agrave;y, bạn cần x&aacute;c định được nhiều miền l&acirc;n cận do m&aacute;y chủ quản l&yacute;. Trong trường hợp email đến từ một t&ecirc;n miền thay thế v&agrave; th&ocirc;ng điệp chuyển đi được cho ph&eacute;p th&igrave; th&ocirc;ng b&aacute;o sẽ được chuyển đến m&aacute;y chủ đ&iacute;ch. Normal SMTP Server c&oacute; thể sử dụng được c&aacute;c dịch vụ ph&acirc;n phối r&agrave;ng buộc từ hai chiều cả đến v&agrave; đi.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Proxy SMTP Server: M&aacute;y chủ Proxy SMTP kh&ocirc;ng c&oacute; qu&aacute; nhiều chức năng như Normal SMTP Server nhưng n&oacute; lại y&ecirc;u cầu sự c&oacute; mặt của một m&aacute;y chủ thực tế để thực hiện việc kết nối. Th&ocirc;ng qua m&aacute;y chủ Proxy SMTP, người d&ugrave;ng c&oacute; thể kết nối với m&aacute;y chủ thực tế để chặn c&aacute;c thư kh&ocirc;ng cần thiết, gi&aacute;m s&aacute;t email v&agrave; thậm ch&iacute; l&agrave; thay đổi nội dung thư của ch&iacute;nh họ.</li>
</ul>
<h2>C&aacute;ch hoạt động của m&aacute;y chủ SMTP?</h2>
M&aacute;y chủ SMTP thường hoạt động theo một quy tr&igrave;nh cơ bản như sau:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Doanh nghiệp thực hiện việc gửi email đi -&gt; Hệ thống SMTP thực hiện việc gửi th&ocirc;ng b&aacute;o tự động cho m&aacute;y chủ SMTP dựa theo địa chỉ email được cung cấp -&gt; Hệ thống SMTP nhận được t&iacute;n hiệu th&ocirc;ng b&aacute;o -&gt; M&aacute;y chủ SMTP v&agrave; m&aacute;y chủ DNS sẽ trao đổi với nhau để t&igrave;m ra t&ecirc;n miền gốc ở Hostname trong m&aacute;y chủ SMTP.</li>
</ul>
<img style="width: 800px; display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" title="C&aacute;ch hoạt động của SMTP" src="https://tek4.vn/public_files/52362abd-21a7-4bff-93ec-4a6fc3b4f45c" alt="cach-hoat-dong-smtp" />
Sau quy tr&igrave;nh n&oacute;i tr&ecirc;n, m&aacute;y chủ SMTP sẽ tiến h&agrave;nh kiểm tra v&agrave; đối chiếu th&ocirc;ng tin của người d&ugrave;ng với th&ocirc;ng tin email để x&aacute;c nhận mức độ tr&ugrave;ng khớp của ch&uacute;ng. Nếu khớp nhau th&igrave; doanh nghiệp c&oacute; thể thực hiện việc gửi v&agrave; nhận c&aacute;c dữ liệu, thư điện tử th&ocirc;ng qua phần mềm hoặc email.&nbsp;
Nếu trường hợp m&aacute;y chủ SMTP v&agrave; m&aacute;y chủ DNS kh&ocirc;ng trao đổi với nhau th&igrave; c&aacute;c t&iacute;n hiệu kh&ocirc;ng nhận được phản hồi sẽ được gửi đến một m&aacute;y chủ trung gian một c&aacute;ch tự động. M&aacute;y chủ n&agrave;y sẽ nhận t&iacute;n hiệu v&agrave; chuyển n&oacute; đến c&aacute;c m&aacute;y chủ kh&aacute;c cho đến khi t&iacute;n hiệu đ&oacute; được gửi đ&uacute;ng đến m&aacute;y chủ gốc.
<h2>Hướng dẫn cấu h&igrave;nh SMTP để gửi mail</h2>
Trước hết, nếu bạn muốn gửi thư điện tử từ gmail của m&igrave;nh đến c&aacute;c ứng dụng gmail kh&aacute;c th&igrave; bạn cần phải c&agrave;i đặt m&aacute;y chủ SMTP cho gmail . Sau đ&oacute;, bạn c&oacute; thể thực hiện c&aacute;c bước cấu h&igrave;nh SMTP để gửi mail dưới đ&acirc;y:
Bước 1: Lấy đầy đủ c&aacute;c th&ocirc;ng tin về thiết lập SMTP gmail: Người d&ugrave;ng c&oacute; thể lấy c&aacute;c th&ocirc;ng tin cấu h&igrave;nh SMTP bao gồm
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Server (m&aacute;y chủ SMTP): smtp.gmail.com</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Username (t&ecirc;n người d&ugrave;ng SMTP): T&ecirc;n đầy đủ t&agrave;i khoản Gmail của bạn.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Password (mật khẩu SMTP): Mật khẩu t&agrave;i khoản Gmail của bạn.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Port (cổng SMTP): 587</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">TLS/SSL: Required.</li>
</ul>
Bước 2: Tạo mật khẩu cho ứng dụng Gmail
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Truy cập v&agrave;o đường link <a href="https://myaccount.google.com/">https://myaccount.google.com/</a> -&gt; Tiến h&agrave;nh đăng nhập v&agrave;o t&agrave;i khoản Gmail của bạn,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Trong mục bảo mật, bật x&aacute;c minh hai bước (nếu trạng th&aacute;i n&agrave;y đang tắt).</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Lấy mật khẩu ứng dụng -&gt; Nhấn v&agrave;o &ocirc; chọn ứng dụng -&gt; Chọn mục &ldquo;Kh&aacute;c" -&gt; Đặt một t&ecirc;n bất kỳ</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Nhận n&uacute;t Tạo để mật khẩu ứng dụng được hiển thị. Người d&ugrave;ng cần lưu lại mật khẩu n&agrave;y để sử dụng cấu h&igrave;nh SMTP Gmail tr&ecirc;n website.</li>
</ul>
Bước 3: C&agrave;i đặt plugins WP mail SMTP
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">C&agrave;i đặt v&agrave; k&iacute;ch hoạt plugins WP mail SMTP -&gt; Trong mục c&agrave;i đặt, chọn WP mail SMTP để mở c&agrave;i đặt plugin.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Trong mục Mailer, chọn Other SMTP.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Điền một số th&ocirc;ng tin cần thiết như sau</li>
</ul>
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Host: smtp.gmail.com</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">smtp.gmail.com</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Encryption: M&atilde; h&oacute;a v&agrave; chọn Encryption khớp với số port m&agrave; m&igrave;nh d&ugrave;ng.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Port: Mặc định SMTP Google (465 cho SSL v&agrave; 587 cho TSL).&nbsp;</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Authentication: V&igrave; SMTP authentication cần được k&iacute;ch hoạt n&ecirc;n On được lựa chọn.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Username: Địa chỉ t&agrave;i khoản Gmail người d&ugrave;ng của bạn.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">SMTP Password: Mật khẩu t&agrave;i khoản Gmail bạn đ&atilde; tạo được ở Bước 2</li>
</ul>
Sau khi đ&atilde; ho&agrave;n tất việc cấu h&igrave;nh SMTP để gửi mail, bạn h&atilde;y lưu lại c&agrave;i đặt của m&igrave;nh bằng c&aacute;ch chọn Save Settings v&agrave; tiến h&agrave;nh việc kiểm tra xem việc gửi mail của bạn đ&atilde; th&agrave;nh c&ocirc;ng hay chưa. Bạn sẽ nhận được th&ocirc;ng b&aacute;o qu&aacute; tr&igrave;nh gửi mail đ&atilde; th&agrave;nh c&ocirc;ng đ&oacute; l&agrave; &ldquo;Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered&rdquo;.
<h2>Những m&aacute;y chủ SMTP miễn ph&iacute; để gửi mail</h2>
Một số m&aacute;y chủ SMTP miễn ph&iacute; m&agrave; bạn c&oacute; thể lựa chọn v&agrave; ứng dụng để thực hiện việc gửi mail đ&oacute; l&agrave;:
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Sendinblue: Với khả năng cho ph&eacute;p bạn gửi 300 email miễn ph&iacute; mỗi ng&agrave;y, cung cấp thư viện email template v&agrave; kh&ocirc;ng giới hạn contact, Sendinblue được đ&aacute;nh gi&aacute; l&agrave; m&aacute;y chủ gửi email marketing chuy&ecirc;n nghiệp.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Gmail SMTP Server: Với t&agrave;i khoản Gmail SMTP Server miễn ph&iacute;, bạn sẽ gửi tối đa được 500 mail hoặc địa chỉ email một ng&agrave;y. Tuy nhanh, gọn, đơn giản v&agrave; kh&ocirc;ng cần đăng k&yacute; th&ecirc;m t&agrave;i khoản nhưng bạn kh&ocirc;ng thể gửi mail t&ecirc;n miền ri&ecirc;ng hay mail alias.</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">MailJet: M&aacute;y chủ SMTP n&agrave;y cho ph&eacute;p người d&ugrave;ng c&oacute; thể gửi được 6000 email mỗi th&aacute;ng với giới hạn 200 email mỗi ng&agrave;y. Tuy nhi&ecirc;n, khi d&ugrave;ng bản MailJet miễn ph&iacute; th&igrave; nội dung email của bạn sẽ bị ch&egrave;n th&ecirc;m logo của MailJet.</li>
</ul>
Kết:
SMTP l&agrave; một ứng dụng c&oacute; khả năng truyền tải dữ liệu email đơn giản v&agrave; hiệu quả nhất ph&ugrave; hợp với c&aacute;c doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng dịch vụ gửi email hay c&aacute;c dịch vụ sử dụng giao thức SMTP. Với những th&ocirc;ng tin m&agrave; Tek4.vn đ&atilde; chia sẻ trong b&agrave;i viết n&agrave;y, bạn ho&agrave;n to&agrave;n c&oacute; thể hiểu r&otilde; được SMTP l&agrave; g&igrave; cũng như ứng dụng v&agrave; những th&ocirc;ng tin cơ bản c&oacute; li&ecirc;n quan kh&aacute;c.

Admin

SMTP là gì? Lý do SMTP server lại quan trọng và cách sử dụng?

Cùng tác giả

Admin

Có liên quan